REGLEMENT COMMISSIE VAN BEROEP
NEDERLANDSE UNIFIL VERENIGING
Juni 2013
- De Nederlandse Unifilvereniging (NUV) heeft een Commissie van Beroep (CVB) ingesteld. Hoewel alle betrokkenen bij de NUVnaar eer en geweten handelen, kan het zijn dat op enig moment misverstanden of verschillen van mening ontstaan tussen (groepen van) leden onderling of tussen (groepen van) leden en het bestuur van de NUV of tussen personen en commissies die namens het bestuur handelen. Ook de regionale vertegenwoordigingen, nuldelijnsondersteuners, de Wandelgroep, de Dorstige Types en vergelijkbaren kunnen een beroep doen op de CVB.
- Het is in zo’n geval aan de direct betrokkenen om in een goede dialoog hun geschillen uit te praten en bij te leggen, waarbij ook een permanent verschil van mening een mogelijke uitkomst is. “We agree to disagree”.
- Mocht om uiteenlopende redenen blijken dat zo’n dialoog niet werkt om tot oplossing van het misverstand of verschil van mening te komen, dan kan een (groep van) betrokkene(n) een beroep doen op de Commissie van Beroep (CVB). Één klager is voldoende, instemming van de tegenpartij is niet noodzakelijk.
- Een lid of lichaam van de NUV kan zich niet aan de bemoeienis van de CVB onttrekken. Lidmaatschap van de NUV is in deze niet vrijblijvend. Meewerken aan oplossing van conflicten hoort bij het lidmaatschap van een “band of brothers”.
- De CVB is niet bedoeld, noch bevoegd tot ingrijpen in het beleid of handelen van (het bestuur van) de NUV. De Algemene Ledenvergadering (ALV) is daarvoor hetgeëigende gremium. Dit geldt ook in geval een lid van mening is dat het bestuur optreedt in strijd met de Statuten.
- De CVB bemoeit zich in principe niet met financiële kwesties. Het bestuur i.c. de penningmeester is daarover verantwoording schuldig aan de ALV en de Kascontrolecommissie.
- De CVB bestaat uit drie leden van de NUV. Zij zijn aangezocht door het bestuur en nemen gedurende drie jaar zitting. De leden van de CVB zijn herbenoembaar.
- Op verzoek van een klager zal de CVB hem de Procedure toesturen. De CVB is bereikbaar op het e-mailadres dat in de Dubbel Vier vermeld staat.
- De Procedure eindigt met een uitspraak van de CVB. Afhankelijk van het geschil kan onderdeel van de uitspraak zijn dat de uitspraak geheim gehouden wordt of juist het tegenovergestelde, gepubliceerd zal worden in de Dubbel Vier of op dewebsite van de Vereniging.
- De CVB streeft ernaar een klacht binnen enkele weken af te ronden maar is daarbij wel afhankelijk van de medewerking en agenda’s van betrokkenen.
-
De CVB komt pas in actie nadat betrokkenen er onderling niet (voldoende) uitgekomen zijn. Reglement CVB NUV 20130603
- Anonieme berichten worden niet in behandeling genomen.
- Aan klagers worden kosten noch vergoedingen betaald.
- De CVB rapporteert jaarlijks tijdens de ALV over haar activiteiten, waarbij het aan de discretie van de CVB is de gepaste vorm te kiezen.
- Leden van de Commissie:
- Fred Krijnen benoemd 2019, treedt af in 2026
- Ruud Zwiers benoemd in 2024, treedt af in 2030
- Daan van der Graaf in 2025, treedt af in 2031
Vastgesteld ALV 05-04-2025
Reglement CVB NUV 20130603